ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Nature du poste

• CDI de droit local à temps complet basé à l’école Ernest Renan
• Temps complet équivalent à 1 610 heures par an, soit environ 40 heures par semaine
• Salaire brut compris entre 17 650 dhs et 25 000 dhs selon expérience
• Date de prise de fonction : 1/09/2025 (avec tuilage en juin-juillet 2025
• Et postes susceptibles d’être vacants à temps complets et partiels en CDD et CDI au cours de l’année scolaire dans les écoles du pôle

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum, excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne connaissance du système éducatif français et de l’environnement local
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels scolaires
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, aptitude au travail en équipe et capacité à prendre des initiatives
• Qualités humaines et relationnelles et sens du service public et des obligations de réserve

Environnement et contexte de travail

Le Groupement d’établissements en gestion directe de l’AEFE de Casablanca – Mohammedia comprend huit établissements   d’enseignement primaire et secondaire directement rattachés à l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger. Le groupement scolarise 8 400 élèves et emploie 800 personnels.

Description du poste 

Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, la personne recrutée aura pour mission de contribuer au bon fonctionnement de l’école en assurant un soutien administratif, technique et organisationnel. Ses principales responsabilités incluent :

Assistance à la direction

• Accueil physique et téléphonique des usagers (parents, visiteurs, partenaires…)
• Rédaction et suivi des courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions et aide à la gestion de l’agenda

Gestion administrative et scolaire

• Suivi des dossiers administratifs des élèves et des enseignants
• Appui à la gestion de dossiers spécifiques liés à la vie scolaire (TOTEM, Pronote…)

Support logistique et communication

• Suivi du matériel pédagogique et du mobilier de l’établissement
• Organisation logistique des sorties et interventions culturelles ou sportives
• Participation à la communication interne et externe (publication sur le site et la page Facebook de l’école et affichage)

Dossier de candidature

• Notice de candidature à télécharger sur le site lyceelyautey.org rubrique « Ressources Humaines »
• CV + lettre de motivation adressée à Monsieur le Proviseur du Lycée Lyautey
• Copie légalisée des diplômes + attestations ou contrats de travail justifiant des expériences
• Photocopie légalisée d’une pièce d’identité (et de la carte de séjour le cas échéant)
• Extrait du casier judiciaire ou fiche anthropométrique                       

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 26 avril 2025 à minuit

Les dossiers complets sont à adresser en un seul fichier au format PDF par mail à l’adresse [email protected]

Traitement des candidatures

Les candidats dont les dossiers auront été sélectionnés, seront convoqués à un entretien. Les candidatures retenues seront classées par une commission locale puis soumises pour avis à la Commission paritaire du SCAC (Service de Coopération et d’Action Culturelle) de l’Ambassade de France.

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