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Un(e) responsable des ressources humaines  – Poste à plein temps en contrat à durée indéterminée – A pourvoir au sein du Groupement d’établissements en gestion directe de l’AEFE de Casablanca-Mohammedia

Date de publication : 25 janvier 2024

Site Groupement de Gestion de Casablanca/ Mohammedia

Nature poste :

  • Responsable des ressources humaines
  • Contrat de droit local à durée indéterminée avec période d’essai de trois mois renouvelable
  • Quotité : 100 % (1 610 heures par an)
  • Date de début de contrat : 1er juin 2024 (tuilage du 1/06 au 15/07/2024) et prise de fonction au 26 août 2024
  • Salaire brut compris entre 20 018 dhs et 33 250 dhs selon diplômes et expérience
  • Localisation du poste : Lycée Lyautey de Casablanca / Service des ressources humaines
  • Liens hiérarchiques : Secrétaire générale, chef de pôle

Profil recherché :

  • Niveau d’études : bac + 5 souhaité
  • Expérience confirmée en gestion des ressources humaines
  • Expérience dans la gestion d’équipe et le travail en collaboration
  • Connaissance en droit du travail, en droit de la sécurité sociale, en droit fiscal
  • Connaissance du fonctionnement des établissements français d’enseignement du 1er et 2nd degré

Environnement et contexte de travail

Le Groupement d’établissements en gestion directe de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) de Casablanca – Mohammedia est un groupement de huit établissements d’enseignement primaire et secondaire basés à Casablanca et à Mohammedia. Ces établissements sont directement rattachés à l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public administratif français sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE). Le groupement d’établissements scolarise 8 500 élèves de la maternelle à la terminale et compte 800 personnels avec des statuts différents (personnels détachés, personnels de droit local, personnels mis à disposition). Le service des ressources humaines est composé de 8 agents.

Description du poste

Vous serez responsable de la coordination et de la supervision des missions de gestion des ressources humaines pour l’ensemble des personnels du Pôle Casablanca-Mohammedia :

  • Suivi du plafond d’emploi, suivi de la mobilité prévisionnelle des personnels détachés et de droit local
  • Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, réalisation du bilan social
  • Poursuite du déploiement des outils de pilotage RH pour l’ensemble des établissements du pôle
  • Relations avec les représentants du personnel, préparation du dialogue social
  • Conseil et appui auprès du chef de pôle, de la secrétaire générale, des chefs d’établissements et directeurs d’école quant aux questions juridiques sur le droit du travail, la gestion des conflits, l’organisation du travail, l’accompagnement des carrières professionnelles, la gestion des contrats,…
  • Suivi des campagnes d’évaluation et de promotion des personnels de droit local
  • Suivi de la communication RH au sein du Groupement de gestion
  • Pilotage du Comité Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail (CHSCT)
  • Référent RGPD
  • Supervision :
    – De la gestion des contrats pour les personnels de droit local (calcul salarial, rédaction des contrats, suivi des temps partiels, départ retraite…) et des interactions avec l’AEFE pour les détachés
    – Du recrutement des personnels de droit local (appels à candidatures, réception des candidatures, instruction des dossiers, convocation aux entretiens, préparation des commissions de recrutement, préparation des documents à transmettre à la commission consultative paritaire locale, information et communication aux candidats, demande des pièces, etc…)
    – De la gestion des absences, des contrats de travail étrangers, de la formation continue
    – Des visites médicales du travail en lien avec la médecine du travail
    – Du traitement des paies des personnels de droit local et des conditions de protection sociale
    – De la base de données informatique RH et de la base de données MAGE (Intranet AEFE), développement constant de l’outil RH en lien avec le Service informatique
  • Compétences
    • Avoir des capacités d’analyse de l’existant, savoir anticiper les besoins RH
    • Être force de proposition pour structurer, mettre en place des outils de gestion innovants et communs, dématérialiser et optimiser la gestion RH
    • Faire preuve de rigueur et d’organisation
    • Organiser le travail d’une équipe
    • Travailler en collaboration avec l’équipe de direction
    • Accompagner et dialoguer avec le personnel et ses représentants
    • Structurer et documenter le travail avec les outils juridiques et de gestion
    • Connaître le droit du travail local et le droit du travail français
    • Sécuriser les fonctions dans le cadre du contrôle interne budgétaire et financier (fiches procédures, fiches de postes, binômes…)

    Dossier de candidature
    – Notice de candidature à télécharger sur le site www.lyceelyautey.org rubrique Ressources Humaines
    – Lettre de motivation adressée à Monsieur le proviseur, chef du Pôle Casablanca-Mohammedia
    – Curriculum vitae avec photo récente
    – Photocopies légalisées de tous les diplômes 
    Pour les titulaires de la fonction publique : photocopie du dernier arrêté de promotion d’échelon et de la mise en disponibilité (en cours de validité)
    Pour les non-titulaires : Attestations de travail ou contrats de travail ou tout document justifiant d’une expérience (avec dates précises et fonction occupée) et photocopie de la dernière évaluation du dernier employeur
    – Photocopie légalisée d’une pièce d’identité et de la carte de séjour
    – Extrait du casier judiciaire ou fiche anthropométrique

    L’ensemble des pièces demandées  étant obligatoire, seuls les dossiers complets feront l’objet d’un examen.

    DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 16 février 2024 – minuit

    Les dossiers complets sont à envoyer par voie électronique à l’adresse [email protected]  et à  [email protected]  (L’objet doit être relatif au poste sur lequel vous candidatez. Toutes les pièces du dossier de candidature devront impérativement être fusionnées en un seul fichier format pdf, désigné par vos nom et prénom) et à déposer sous pli fermé au bureau du Recrutement du Lycée Lyautey

    Traitement des candidatures
    Les candidats dont les dossiers auront été sélectionnés seront convoqués par téléphone ou par courriel à un entretien. Les candidatures retenues seront classées par une commission technique locale et soumises pour avis, à la Commission Paritaire compétente auprès du Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France.

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Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@lyceelyautey.org