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Appel d’offres n° 2021/010 (en cours) : location et maintenance associées des matériels de reprographie et d’impression

Date de publication : 26 mars 2021

 
DCE à télécharger – Modification le 08/04/2021

Date limite de remise des offres : lundi 26 avril 2021 à 12h00.

Questions/Réponses – Modification le 19/04/2021 : 

– Pour les Machines A4 est ce que le grammage 300 est obligatoire ?

L’impression sur du papier 300g/m² n’est pas obligatoire sur les machines A4. Des impressions sont programmées très ponctuellement sur les machines 90 ppm et 40 ppm en 250-300g/m².

Les sociétés qui ne disposent pas de copieurs qui peuvent imprimer sur du papier 300g/m² pourront soumissionner avec des machines avec un grammage inférieur à 300g/m².
 
– Est ce qu’il y a un pourcentage de volume sur les machines 90 ppm et 45 ppm?
Il n’y a pas de pourcentage de volume à répartir entre les machines 90 et 40 ppm. Toutes les machines 40 ppm doivent permettre un usage intensif.
 
– est ce que le prix de la redevance mensuelle inclut le prix de la solution de gestion et le matériel? 
Oui, la redevance mensuelle doit inclure le prix de la solution de gestion et le matériel (copieurs).
 
– est ce que le lecteur de badge est optionnel ?? si oui comment le chiffrer sur le bordereau

Le lecteur badge pourrait être ajouté comme option au niveau du BPU.

– est ce que une solution de gestion d’impression sur le cloud répondra conformément à leur besoin?? 

Nous préférons une solution de gestion installée sur nos serveurs de type MyQ ou PaperCut.

– Sur la page 8 du CC article 9, il est stipulé que les configurations devront être compatibles avec les solutions logicielles mises en place, quelles sont ces solutions ??

La solution doit être compatible MyQ ou PaperCut MF. Nous utilisons actuellement la solution MyQ en version gratuite afin d’avoir l’essentiel des informations concernant notre parc de copieurs (Alertes et compteurs).

– Il est fait une format A5 sera-t-il utilisé ? si oui quel volume ?
Le format A5 sera très peu utilisé. L’essentiel des impressions se feront en format A4.

– Il est fait référence à des agrafes ou sont-elles utilisées ? quel volume faut-il prévoir ?
Le prix des agrafes devra être indiqué dans le BPU et n’a pas à être inclus dans le prix des copieurs. Des commandes d’agrafes seront réalisées au fur à mesure du besoin. 
Les agrafes seront utilisées exclusivement avec les machines 90ppm.

– Le cahier des charges prévoit 51 imprimantes et les tableaux de cotation 52 peut on nous confirmer les quantités par modèles ?
Le nombre à prévoir est bien de 51 copieurs. Nous avons modifié le BDPGF afin de corriger cette erreur. Le dossier de consultation des entreprises a été modifié afin de refléter ce changement.

 
Photocopieur monochrome  > ou = à 90 ppm A5R à SRA3 2
Photocopieur monochrome > ou = à 40 ppm A5R à SRA3 6
Photocopieur monochrome > ou = à 25 ppm A5R à SRA3 17
Photocopieur monochrome > ou = à 25 ppm A5 à A4 10
Photocopieur couleur > ou = à 25 ppm A5R à SRA3 14
Photocopieur couleur > ou = à 25 ppm A5 à A4 2

– Les calculs d’heures sont-ils bien basés sur des heures ouvrées ?  (heures de pannes…)
Il s’agit, effectivement, des heures ouvrées avec des techniciens détachés sur site.

– Faut-il prévoir des connexion WIFI ?
Aucune connexion WIFI n’est à prévoir.

– Pour la consommation de page au lycée Lyautey ;  il nous faudrait le nombre page de la reprographieseule pour optimiser les consommables et réduire les couts
La moyenne indicative du service de reprographie (copieurs 90 ppm) est de 140 000 copies par mois.

– Lors de la visite des sites il nous a été demandé des serrures sur les tiroirs

    • A notre avis ce surcout n’est pas le plus fiable car :
      • Il va générer une gestion des clefs de vos services
      • Il n’empêchera pas de faire des copies blanches pour obtenir des feuilles
      • Il n‘empêchera pas le vol de ramette
      • Il sera source de panne (clef cassée…)
    • Merci de nous confirmer cette exigence
Les serrures sont prévues afin de sécuriser l’accès aux bacs papiers des copieurs. Les soumissionnaires peuvent ne pas en proposer. Cependant, aucun surcoût ne pourra être facturé en cas de décalage entre le nombre d’impressions/copies et le nombre de feuilles. 
 
– Est ce que le disque dur est obligatoire pour les MFPs A4?
Non, le disque dur n’est pas obligatoire pour les MFP A4 25ppm.
 
– Est-ce que les deux opérateurs seront mis à disposition du groupement chaque jour et en pleine temps ?
Les deux techniciens/opérateurs seront mis à disposition pour un nombre d’heures annuel par technicien/opérateur de 1600 heures maximum. Leur emploi du temps sera fixé en début de contrat avec le titulaire du marché. Pour information, les techniciens devront être mis à disposition principalement durant les jours et heures d’ouverture des établissements. L’année scolaire dure 36 semaines auxquelles il faudra éventuellement ajouter les semaines dites de permanence administrative.  Cela équivaut en effet à deux temps de plein de 44h hebdomadaires sur 36 semaines (Les EDT seront ajustés en début de marché).
 
– Merci de nous préciser le grammage du papier que vous avez acheté hors location ?
Les candidats sont libres de proposer plusieurs types de papier dans le BPU (plusieurs marques et grammages). En tout état de cause le papier destiné aux copieurs devra être du papier 80g de marque Target Corporation ou équivalente, il sera compris dans le prix forfaitaire du marché (BDPGF). 
 
– Merci de nous préciser le type du consommable que vous avez acheté hors location ?
Les candidats sont libres d’inscrire au BPU tous les types de consommables qui ne sont pas compris dans la prestation forfaitaire (agrafes, boite aux lettres…).
Lycée Lyautey, établissement en gestion directe de l'Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
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