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POSTE D’ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EN CONTRAT LOCAL – CDD A TEMPS PARTIEL (15 heures hebdomadaires) – ECOLE Georges BIZET, CASABLANCA – Ecole du Groupement d’établissements en gestion directe de l’AEFE de Casablanca-Mohammédia

Date de publication : 7 juillet 2021

Site Groupement de Gestion de Casablanca/ Mohammedia

Profil attendu
– Diplôme requis : niveau baccalauréat
– Expérience professionnelle : au moins 2 ans dans un poste similaire.
– Polyvalence des compétences (secrétariat, comptabilité, communication…).
– Maîtrise des outils bureautiques et excellentes compétences organisationnelles.
– Bonne présentation (vestimentaire et langagière).
– Discrétion, confidentialité, loyauté.

 Qualités, compétences et connaissances requises
– Qualités humaines et relationnelles.
– Forte implication et disponibilité.
– Rigueur, organisation et autonomie.
– Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.
– Maîtrise parfaite des outils bureautiques.
– Discrétion et positionnement irréprochable.
– Polyvalence et capacité à travailler en équipe.

Missions principales du poste
– Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’école en assurant des fonctions d’assistance technique pour la directrice de l’école primaire.
– Assurer des tâches administratives d’exécution liées au fonctionnement de l’école primaire Georges Bizet, établissement en Gestion Directe de l’Agence pour l’Enseignement du Français à l’étranger.

Tâches à assurer
– Assurer toutes les tâches liées à un secrétariat : accueil téléphonique, accueil des personnes, saisie et mise en page des courriers et des documents administratifs, prise des notes et rédaction des comptes rendus de réunion, aide à la gestion de l’agenda de la directrice de l’école.
– Assurer les tâches suivantes liées au service administratif : gestion de la base élève Totem, suivi des dossiers des élèves, aide à la gestion de dossiers spécifiques sous la responsabilité de la directrice d’école, aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des éléments du mobilier de l’école, organisation des sorties/interventions culturelles ou sportives des classes, participation à la communication (publication d’articles sur le site internet, mise en forme de documents destinés à l’affichage).

PIECES A FOURNIR
– Notice de candidature à télécharger sur le site www.lyceelyautey.org rubrique RH,
– Lettre de motivation manuscrite adressée à Monsieur le Proviseur du Lycée Lyautey,
– Curriculum-vitae avec photo récente,
– Copie légalisée de tous les diplômes
– Copie carte d’identité et/ou carte de séjour
– Copie de la carte de Cnss
– Attestations de travail
– Extrait du casier judiciaire ou fiche anthropométrique

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 16 juillet 2021-17h00
Les dossiers sont à adresser par mail, en un seul fichier (format pdf) à l’adresse :
[email protected] et [email protected]

TRAITEMENT DES CANDIDATURES
Les candidat(e)s dont les dossiers auront été sélectionnés seront convoqué(e)s à un entretien.
Convocation par téléphone ou courriel. Recrutement soumis à l’avis de la Commission Consultative Paritaire Locale auprès du Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France.

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Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@lyceelyautey.org