Accueil / Poste / Poste de Secrétaire général adjoint A plein temps en contrat local A pourvoir au sein du Groupement d’établissements en gestion directe de l’AEFE de Casablanca- Mohammedia

Poste de Secrétaire général adjoint A plein temps en contrat local A pourvoir au sein du Groupement d’établissements en gestion directe de l’AEFE de Casablanca- Mohammedia

Date de publication : 26 novembre 2020

Site Groupement de Gestion de Casablanca/Mohammédia

Nature poste :

  • Secrétaire général adjoint
  • Contrat à durée déterminée d’une année, susceptible de déboucher sur un contrat à durée indéterminée
  • Quotité : 100 % (40 h hebdomadaires / 1 610 heures par an)
  • Date de début souhaitée : entre le 01/05/2021 et le 01/09/2021.
  • Poste logé à compter du 01/09/2021.

Localisation poste :

  • Etablissement : Lycée Lyautey de Casablanca
  • Service de rattachement : Secrétariat général
  • Liens hiérarchiques : Chef du Groupement de gestion, Secrétaire général

Profil recherché :

  • Expérience confirmée en gestion administrative et financière d’un établissement public français
  • Connaissance en GRH, en gestion publique, en management et en gestion matérielle.

Environnement et contexte de travail
Le Groupement d’établissements en gestion directe de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) de Casablanca – Mohammedia est un groupement de huit établissements d’enseignement primaire et secondaire basés à Casablanca et à Mohammedia. Ces établissements sont directement rattachés à l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public administratif français sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE). Le groupement d’établissements scolarise 8 500 élèves de la maternelle à la terminale et occupe 800 personnels avec des statuts différents (personnels détachés, personnels recrutés locaux, personnels mis à disposition).

Le Secrétariat général se compose :

  • d’un pôle gestion matérielle et budgétaire composé de 6 agents.
  • d’un pôle gestion des ressources humaines et traitements composé de 7 agents.

Il a aussi la responsabilité :

  • du service général d’entretien et de maintenance composé de 41 agents.
  • du service informatique composé de 5 agents

Description du poste

  • Encadrement du service en concertation avec le Secrétaire général, remplacement et suppléance de celui-ci en cas d’absence.
  • Gestion budgétaire et prospective : préparation budgétaire, suivi de l’exécution, dialogue de gestion avec l’AEFE et avec les autres établissements.
  • Pilotage de la commande publique : encadrement de la personne en charge de la commande publique, définition des objectifs, contrôle de l’exécution, évaluation de la prestation, gestion de la relation fournisseurs.
  • Gestion de la maintenance en lien avec l’agent chef.
  • Gestion de la construction immobilière en lien avec l’antenne immobilière ou en lien avec l’architecte conseil et le BET conseil de l’établissement.
  • Gestion matérielle pour les établissements du pôle (centralisation des demandes et organisation des actions à mener de manière concertée).
  • Organisation du travail des agents en lien avec l’agent chef.
  • Gestion des projets pédagogiques (actions pédagogiques particulières, ateliers péri-éducatifs, etc.).
  • Gestion de l’événementiel.
  • Référent dans le domaine de la protection des données personnelles (RGPD).
  • En fonction de l’organisation de service qui sera retenue par le Secrétaire Général et des domaines de compétence du (de la) candidat(e) retenu(e), les missions pourront être amenées à évoluer. Les domaines d’évolution possibles sont notamment les suivants : RH, formation des personnels, pilotage des projets informatiques.

Compétences

Savoir :

  • Connaissance en gestion publique et en environnement des établissements scolaires
  • Connaissance en gestion budgétaire, en comptabilité publique (décret GBCP et réglementation comptable)
  • Connaissance du droit de la commande publique
  • Gestion de bases de données
  • Connaissance du droit de la protection des données personnelles

Savoir-faire :

  • Encadrement et animation d’une équipe
  • Formation des personnels
  • Conduite du changement
  • Gestion de projets
  • Maîtrise de la communication institutionnelle

Savoir être :

  • Anticipation des besoins des établissements
  • Hiérarchisation des priorités, organisation et structuration du travail
  • Réactivité et autonomie
  • Esprit d’initiative et de proposition

DOSSIER DE CANDIDATURE

  • Notice de candidature à télécharger sur le site www.lyceelyautey.org rubrique Ressources Humaines
  • Lettre de motivation manuscrite adressée à Monsieur le proviseur du Lycée Lyautey
  • Curriculum vitae avec photo récente
  • Photocopies légalisées de tous les diplômes
  • Pour les titulaires : photocopie du dernier arrêté de promotion d’échelon et de la mise en disponibilité (en cours de validité)
  • Pour les non-titulaires : certificat(s) de travail et photocopie de la dernière évaluation du dernier employeur
  • Photocopie légalisée d’une pièce d’identité (et de la carte de séjour le cas échéant)
  • Extrait du casier judiciaire ou fiche anthropométrique

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : Lundi 15 février 2021 – 12h00
Les dossiers complets sont à déposer au service Recrutement du Lycée Lyautey
et par voie électronique à l’adresse [email protected] et [email protected]

TRAITEMENT DES CANDIDATURES
Les candidats dont les dossiers auront été sélectionnés seront convoqués par téléphone ou par courriel à un entretien. Les candidatures retenues seront classées par une commission technique locale et soumises pour avis, à la Commission Paritaire compétente auprès du Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France.

Fiche de candidature 

Télécharger (PDF, Inconnu)

Notice

Télécharger (PDF, Inconnu)

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@lyceelyautey.org