Poste de Secrétaire général adjoint A plein temps en contrat local A pourvoir au sein du Groupement d’établissements en gestion directe de l’AEFE de Casablanca- Mohammedia

Nature poste :

• Secrétaire général adjoint
• Contrat à durée déterminée d’une année, susceptible de déboucher sur un contrat à durée indéterminée
• Quotité : 100 % (40 h hebdomadaires / 1 610 heures par an)
• Date de début souhaitée : entre le 01/05/2021 et le 01/09/2021.
• Poste logé à compter du 01/09/2021.

Localisation poste :

• Etablissement : Lycée Lyautey de Casablanca
• Service de rattachement : Secrétariat général
• Liens hiérarchiques : Chef du Groupement de gestion, Secrétaire général

Profil recherché :

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière d’un établissement public français
• Connaissance en GRH, en gestion publique, en management et en gestion matérielle.

Environnement et contexte de travail
Le Groupement d’établissements en gestion directe de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) de Casablanca – Mohammedia est un groupement de huit établissements d’enseignement primaire et secondaire basés à Casablanca et à Mohammedia. Ces établissements sont directement rattachés à l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public administratif français sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE). Le groupement d’établissements scolarise 8 500 élèves de la maternelle à la terminale et occupe 800 personnels avec des statuts différents (personnels détachés, personnels recrutés locaux, personnels mis à disposition).

Le Secrétariat général se compose :

• d’un pôle gestion matérielle et budgétaire composé de 6 agents.
• d’un pôle gestion des ressources humaines et traitements composé de 7 agents.

Il a aussi la responsabilité :

• du service général d’entretien et de maintenance composé de 41 agents.
• du service informatique composé de 5 agents

Description du poste

• Encadrement du service en concertation avec le Secrétaire général, remplacement et suppléance de celui-ci en cas d’absence.
• Gestion budgétaire et prospective : préparation budgétaire, suivi de l’exécution, dialogue de gestion avec l’AEFE et avec les autres établissements.
• Pilotage de la commande publique : encadrement de la personne en charge de la commande publique, définition des objectifs, contrôle de l’exécution, évaluation de la prestation, gestion de la relation fournisseurs.
• Gestion de la maintenance en lien avec l’agent chef.
• Gestion de la construction immobilière en lien avec l’antenne immobilière ou en lien avec l’architecte conseil et le BET conseil de l’établissement.
• Gestion matérielle pour les établissements du pôle (centralisation des demandes et organisation des actions à mener de manière concertée).
• Organisation du travail des agents en lien avec l’agent chef.
• Gestion des projets pédagogiques (actions pédagogiques particulières, ateliers péri-éducatifs, etc.).
• Gestion de l’événementiel.
• Référent dans le domaine de la protection des données personnelles (RGPD).
• En fonction de l’organisation de service qui sera retenue par le Secrétaire Général et des domaines de compétence du (de la) candidat(e) retenu(e), les missions pourront être amenées à évoluer. Les domaines d’évolution possibles sont notamment les suivants : RH, formation des personnels, pilotage des projets informatiques.

Compétences

Savoir :

• Connaissance en gestion publique et en environnement des établissements scolaires
• Connaissance en gestion budgétaire, en comptabilité publique (décret GBCP et réglementation comptable)
• Connaissance du droit de la commande publique
• Gestion de bases de données
• Connaissance du droit de la protection des données personnelles

Savoir-faire :

• Encadrement et animation d’une équipe
• Formation des personnels
• Conduite du changement
• Gestion de projets
• Maîtrise de la communication institutionnelle

Savoir être :

• Anticipation des besoins des établissements
• Hiérarchisation des priorités, organisation et structuration du travail
• Réactivité et autonomie
• Esprit d’initiative et de proposition

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Notice de candidature à télécharger sur le site www.lyceelyautey.org rubrique Ressources Humaines
• Lettre de motivation manuscrite adressée à Monsieur le proviseur du Lycée Lyautey
• Curriculum vitae avec photo récente
• Photocopies légalisées de tous les diplômes
• Pour les titulaires : photocopie du dernier arrêté de promotion d’échelon et de la mise en disponibilité (en cours de validité)
• Pour les non-titulaires : certificat(s) de travail et photocopie de la dernière évaluation du dernier employeur
• Photocopie légalisée d’une pièce d’identité (et de la carte de séjour le cas échéant)
• Extrait du casier judiciaire ou fiche anthropométrique

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : Lundi 15 février 2021 – 12h00
Les dossiers complets sont à déposer au service Recrutement du Lycée Lyautey
et par voie électronique à l’adresse [email protected] et [email protected]

TRAITEMENT DES CANDIDATURES
Les candidats dont les dossiers auront été sélectionnés seront convoqués par téléphone ou par courriel à un entretien. Les candidatures retenues seront classées par une commission technique locale et soumises pour avis, à la Commission Paritaire compétente auprès du Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France.

Fiche de candidature 

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Notice

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