
Site Groupement de Gestion de Casablanca/Mohammédia
Nature poste :
- Secrétaire général adjoint
- Contrat à durée déterminée d’une année, susceptible de déboucher sur un contrat à durée indéterminée
- Quotité : 100 % (40 h hebdomadaires / 1 610 heures par an)
- Date de début souhaitée : entre le 01/05/2021 et le 01/09/2021.
- Poste logé à compter du 01/09/2021.
Localisation poste :
- Etablissement : Lycée Lyautey de Casablanca
- Service de rattachement : Secrétariat général
- Liens hiérarchiques : Chef du Groupement de gestion, Secrétaire général
Profil recherché :
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière d’un établissement public français
- Connaissance en GRH, en gestion publique, en management et en gestion matérielle.
Environnement et contexte de travail
Le Groupement d’établissements en gestion directe de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) de Casablanca – Mohammedia est un groupement de huit établissements d’enseignement primaire et secondaire basés à Casablanca et à Mohammedia. Ces établissements sont directement rattachés à l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public administratif français sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE). Le groupement d’établissements scolarise 8 500 élèves de la maternelle à la terminale et occupe 800 personnels avec des statuts différents (personnels détachés, personnels recrutés locaux, personnels mis à disposition).
Le Secrétariat général se compose :
- d’un pôle gestion matérielle et budgétaire composé de 6 agents.
- d’un pôle gestion des ressources humaines et traitements composé de 7 agents.
Il a aussi la responsabilité :
- du service général d’entretien et de maintenance composé de 41 agents.
- du service informatique composé de 5 agents
Description du poste
- Encadrement du service en concertation avec le Secrétaire général, remplacement et suppléance de celui-ci en cas d’absence.
- Gestion budgétaire et prospective : préparation budgétaire, suivi de l’exécution, dialogue de gestion avec l’AEFE et avec les autres établissements.
- Pilotage de la commande publique : encadrement de la personne en charge de la commande publique, définition des objectifs, contrôle de l’exécution, évaluation de la prestation, gestion de la relation fournisseurs.
- Gestion de la maintenance en lien avec l’agent chef.
- Gestion de la construction immobilière en lien avec l’antenne immobilière ou en lien avec l’architecte conseil et le BET conseil de l’établissement.
- Gestion matérielle pour les établissements du pôle (centralisation des demandes et organisation des actions à mener de manière concertée).
- Organisation du travail des agents en lien avec l’agent chef.
- Gestion des projets pédagogiques (actions pédagogiques particulières, ateliers péri-éducatifs, etc.).
- Gestion de l’événementiel.
- Référent dans le domaine de la protection des données personnelles (RGPD).
- En fonction de l’organisation de service qui sera retenue par le Secrétaire Général et des domaines de compétence du (de la) candidat(e) retenu(e), les missions pourront être amenées à évoluer. Les domaines d’évolution possibles sont notamment les suivants : RH, formation des personnels, pilotage des projets informatiques.
Compétences
Savoir :
- Connaissance en gestion publique et en environnement des établissements scolaires
- Connaissance en gestion budgétaire, en comptabilité publique (décret GBCP et réglementation comptable)
- Connaissance du droit de la commande publique
- Gestion de bases de données
- Connaissance du droit de la protection des données personnelles
Savoir-faire :
- Encadrement et animation d’une équipe
- Formation des personnels
- Conduite du changement
- Gestion de projets
- Maîtrise de la communication institutionnelle
Savoir être :
- Anticipation des besoins des établissements
- Hiérarchisation des priorités, organisation et structuration du travail
- Réactivité et autonomie
- Esprit d’initiative et de proposition
DOSSIER DE CANDIDATURE
- Notice de candidature à télécharger sur le site www.lyceelyautey.org rubrique Ressources Humaines
- Lettre de motivation manuscrite adressée à Monsieur le proviseur du Lycée Lyautey
- Curriculum vitae avec photo récente
- Photocopies légalisées de tous les diplômes
- Pour les titulaires : photocopie du dernier arrêté de promotion d’échelon et de la mise en disponibilité (en cours de validité)
- Pour les non-titulaires : certificat(s) de travail et photocopie de la dernière évaluation du dernier employeur
- Photocopie légalisée d’une pièce d’identité (et de la carte de séjour le cas échéant)
- Extrait du casier judiciaire ou fiche anthropométrique
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : Lundi 15 février 2021 – 12h00
Les dossiers complets sont à déposer au service Recrutement du Lycée Lyautey
et par voie électronique à l’adresse [email protected] et [email protected]
TRAITEMENT DES CANDIDATURES
Les candidats dont les dossiers auront été sélectionnés seront convoqués par téléphone ou par courriel à un entretien. Les candidatures retenues seront classées par une commission technique locale et soumises pour avis, à la Commission Paritaire compétente auprès du Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France.
Fiche de candidature
Notice
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@lyceelyautey.org